Chef(fe) de section – gestion des événements
Contrat d’un an avec possibilité de prolongation
TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences enrichissantes pour ses usagers.
Travailler au parc, c’est…
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles maladie, mieux-être, assurances et REER collectifs);
- Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbain emblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands évènements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation
en gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d’apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
- Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal
et accessible notamment en transport collectif ou en voiture.
Sommaire de l’emploi
Sous l’autorité du chef(fe) de service - logistique durable & opérations événementielles, le ou la chef(e) de section – gestion des événements occupe une position stratégique dans la planification, la coordination et la gestion des activités opérationnelles et logistiques liées aux évènements majeurs du parc. Il ou elle gère une équipe de chargés d’évènements, de responsables des opérations scéniques et il travaille en collaboration avec les équipes opérationnelles du parc pour planifier et de coordonner les opérations entourant les évènements internes et ceux de promoteurs. Il ou elle veille à la saine représentation des intérêts de la direction dans les projets. En outre, il ou elle joue un rôle essentiel dans la planification ainsi que dans la synergie entre les différentes parties prenantes, contribuant ainsi au succès des évènements sportifs.
Responsabilités
- Encadrer une équipe de chargé d’évènements pour planifier, coordonner et livrer les opérations nécessaires pour l’accueil de promoteurs évènementiels majeurs au Parc ou les événements produits en interne, entre autres : Le grand prix de Formule 1, les concerts Evenko;
- Encadrer une équipe interne du parc gérant les opérations scéniques (éclairage, son, scènes, etc.);
- Assurer la gestion des aspects opérationnels et logistiques des évènements en tant que point de contact principal avec les promoteurs, en coordonnant les tâches au sein des équipes multidisciplinaires de la direction de la gestion intégrée des actifs et du territoire, et en garantissant une communication fluide avec toutes les parties prenantes;
- Contrôler et superviser les interventions terrain des promoteurs et de leurs fournisseurs, suivre l'évolution des projets en lien avec les promoteurs anticiper les obstacles, identifier les risques, et proposer des solutions adaptées pour assurer le bon déroulement des opérations;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies durables d’optimisation pour minimiser l'impact des évènements sur le territoire et les usagers, tout en promouvant les meilleures pratiques écologiques et le développement durable du Parc;
- Représenter la Direction de l’exploitation lors des rencontres et points de suivi avec les partenaires, formuler des recommandations concertées en collaboration avec les parties prenantes, et garantir une prise de décision éclairée dans une perspective intégrée;
- Favoriser la collaboration et la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation de l’évènement, en encourageant la synergie entre les différentes expertises pour assurer le succès des évènements;
- Gérer les échéances et les objectifs, suivre l’évolution des travaux de façon proactive, tout en veillant à l'amélioration continue des processus opérationnels et à l’identification d'opportunités d'optimisation;
- Documenter les opérations, rédiger des rapports de performance et des bilans afin d'évaluer et d'améliorer les processus, tout en préparant et animant les réunions des comités pour assurer une coordination fluide entre les différentes parties prenantes. Participer également à la rédaction des appels d'offres liés aux projets;
- Avoir une vision 360 de l'évènement en informant toutes les parties prenantes pertinentes et en garantissant la participation de toutes les spécialités nécessaires dans les recommandations, assurant ainsi une approche complète et intégrée;
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par le gestionnaire.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire en gestion de projet, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe; toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinentes sera considérée;
- Détenir un minimum de sept (7) années d'expérience dans la gestion de projets, idéalement avec la coordination d'équipes multidisciplinaires dans un environnement similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, MS Project et tout autre logiciel pertinent pour la planification et la coordination de projets;
- Expérience préalable dans la gestion contractuelle de projets et de travaux de construction, en particulier dans le secteur public, serait fortement appréciée;
- Être membre d'un ordre professionnel pertinent (ex. ingénieur, gestionnaire de projet) serait un atout;
- Avoir une connaissance des normes en matière de bâtiment et d'infrastructure pour le développement durable serait un avantage significatif;
- Posséder un permis de conduire valide est un atout;
- Avoir une expérience dans la gestion d’évènements est un atout.
Profil recherché
- Excellente habileté en relations interpersonnelles;
- Approche orientée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Facilité à communiquer avec différents types de collaborateurs;
- Capacité à résoudre des conflits avec tact et courtoisie;
- Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation;
- Capacité d’analyse et d'anticipation des changements;
- Excellente capacité de résolution de problèmes et de recherche de solutions.
Conditions
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 96 068 $ à 120 084 $.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d’aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité
en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d’affichage est du 12 au 26 janvier 2026.
