Sommaire du poste
Sous l’autorité directe de la Cheffe associée approvisionnement, Logistique et RH, l’acheteur(se) principal(e) senior sera responsable de l’approvisionnement des pièces de maintenance, des fournitures de production/sanitation, des matériaux de laboratoire, ainsi que des équipements nécessaires au bon fonctionnement des opérations de l’usine.
Ce rôle vise à assurer la disponibilité des composantes critiques, à optimiser les niveaux d’inventaire et à soutenir les équipes de maintenance et de production afin de minimiser les arrêts et les risques opérationnels.
La personne est également responsable de tenir à jour l’inventaire du magasin de maintenance (entrées et sorties de pièces).
Sommaire des fonctions essentielles
- Responsable de toutes les activités d'achat et de réception pour les pièces d'entretien, les projets d'ingénierie, ainsi que les matériaux indirects pour les opérations (maintenance, production, sanitation et laboratoire).
- Responsable de la communication avec les fournisseurs, (soumission, facturation ou retours, recherche de pièces avant l’achat).
- Veiller au respect du budget de maintenance et des autres dépenses sous sa responsabilité.
- Gestion de projet – assister dans les analyses de rentabilisation et les études de nouvelle opportunité.
- Déterminer les besoins en pièces ou services, obtenir les soumissions requises, émettre les commandes et assurer le suivi afin de garantir la réception des articles dans les délais prévus.
- L’acheteur principale collabore avec l’ingénierie, la production et les équipes de gestion pour assurer une disponibilité constante des pièces et services nécessaires aux opérations.
- Gérer les items et s’assurer la mise à jour de l’inventaire des pièces dans le système Guide TI.
- Responsable du magasin des pièces
- Participe à la négociation des contrats de maintenance
- Recommander des initiatives visant à réduire les coûts (notamment par l’utilisation de l’ingénierie inverse pour les pièces difficiles à obtenir ou trop coûteuses.)
- Garde à jour les informations sur les pièces, matériaux (liste-maître d'articles, illustrations) et valide l'exactitude des articles dans les systèmes, tel que requis par les départements d'assurance qualité, maintenance et de production
- Fournir un soutien pour les activités d'inventaire de fin de mois
- S’assurer du respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’entreprise
- Responsable des contrats annuels de fournisseurs de service, entretien bâtiment, exterminateur, calibration équipements etc.
Qualifications et Expérience
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente
- Minimum cinq (5) ans d'expérience en approvisionnement/achats dans un environnement manufacturier.
- Bonne connaissance des pièces de maintenance, équipements industriels et approvisionnement MRO
- Bilingue (français / anglais)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel) et des systèmes ERP;
- Démontrer de l'initiative, de la débrouillardise, de l'autonomie et être responsable.
- Méticuleux et sens de l’urgence.
- Capable de travailler dans un environnement très mouvementé et dynamique.
- Capable de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome
- Gestion budgétaire rigoureuse
Compétences clés
- Excellentes habiletés en négociation et gestion des fournisseurs
- Esprit analytique et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide
- Aptitudes en communication et collaboration interfonctionnelle
- Rigueur organisationnelle et capacité de gestion des inventaires
- Travail en présentiel requise
