Adjoint(e) administratif(-ive) - Service santé

Service santé

• Participer à la gestion de la liste de rappels et voir aux remplacements du personnel du service de santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
• Participer à la gestion des listes de disponibilités du service santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
• Participer à l’élaboration et aux mises à jour des plans de roulement du service santé;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires du service santé dans la gestion et la planification de la main-d’œuvre;
• Traiter les remplacements des demandes de congés, d’absence et d’échanges préalablement autorisées par les chefs de service.

Soutien administratif

• Effectuer la conception de documents (formulaires, tableaux, présentations) : rédaction, révision de texte, mise en page ; sur chiffrier électronique : statistiques, suivi de données ; rédaction de compte-rendu et procès-verbaux; mise à jour et correction de documents officiels tels que politiques, procédures, programmes, etc.
• Concevoir les affiches et annonces diverses;
• Rédiger la correspondance (communiqués, notes de service et courriels) en prenant soin de réviser le texte et de procéder à la mise en page du document, puis de l’acheminer selon les modalités établies;
• Recevoir, trier, faire le suivi et distribuer les documents (télécopies, courrier interne et externe);
• Gérer les fichiers informatiques (création, numérisation, mise à jour, diffusion et classement);
• Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.

Autres tâches

• Organiser la logistique des activités du département : Réserver et monter les salles, y installer le mobilier et le matériel requis;
• Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées;
• Passer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau pour le département;
• Effectuer toute autre tâche connexe.