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SBL avocats & notaires

Secrétaire-réceptionniste

SBL avocats & notaires

550 avenue de la Station, Shawinigan,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Envie d’un environnement de travail humain, dynamique et structuré, où votre rôle fait une réelle différence au quotidien?

Notre bureau de Shawinigan est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour se joindre à son équipe. Vous serez souvent le premier point de contact du cabinet et contribuerez activement à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle.

AVANTAGES de travailler chez SBL :

  • Salaire concurrentiel, selon l’expérience
  • Vacances et congés personnels
  • Congé payé le jour de votre anniversaire
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Assurance collective (partiellement assumée par l’employeur)
  • Café et collations sur place
  • Activités sociales organisées
  • Accès à une boutique corporative en ligne

Et si c’était toi qu’on cherchait ?

• Tu as une formation en secrétariat ou en bureautique (obligatoire)
• Tu maîtrises le français, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu fais preuve d’organisation, d’autonomie et d’une grande rigueur
• Tu aimes jongler avec une variété de tâches administratives, avec efficacité et professionnalisme
• Le domaine juridique t’interpelle
• Une expérience en milieu juridique ? C’est un bel atout !

La candidate seras accompagné·e pour l’aider à comprendre les tâches ainsi que le langage propre au milieu.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    • Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
    • Assurer la gestion des appels, des courriels et du courrier
    • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
    • Ouvrir et fermer les dossiers (format papier et numérique)
    • Effectuer les suivis nécessaires et veiller au respect des échéanciers
    • Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs
    • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations
    • Effectuer diverses tâches administratives connexes
    • Possibilité de participer à certaines tâches à caractère juridique

Pour toute information, n’hésitez pas à visiter notre site internet au sblavocats.com/votre-carriere/

ou faite parvenir votre CV à a.poirier@sblavocats.com


La confidentialité est assurée et seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.

Work environment

Work environmentsSBL avocats & notaires0
Work environmentsSBL avocats & notaires1
Work environmentsSBL avocats & notaires2

Requested skills

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime le travail bien fait et le contact avec la clientèle.

Compétences clés :

  • Excellent sens de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité à gérer les priorités efficacement
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Esprit d’équipe et attitude positive
  • Respect rigoureux de la confidentialité

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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