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SBL avocats & notaires

Secrétaire-réceptionniste

SBL avocats & notaires

550 avenue de la Station, Shawinigan,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Envie d’un environnement de travail humain, dynamique et structuré, où votre rôle fait une réelle différence au quotidien?

Notre bureau de Shawinigan est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour se joindre à son équipe. Vous serez souvent le premier point de contact du cabinet et contribuerez activement à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle.

AVANTAGES de travailler chez SBL :

  • Salaire concurrentiel, selon l’expérience
  • Vacances et congés personnels
  • Congé payé le jour de votre anniversaire
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Assurance collective (partiellement assumée par l’employeur)
  • Café et collations sur place
  • Activités sociales organisées
  • Accès à une boutique corporative en ligne

Et si c’était toi qu’on cherchait ?

• Tu as une formation en secrétariat ou en bureautique (obligatoire)
• Tu maîtrises le français, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu fais preuve d’organisation, d’autonomie et d’une grande rigueur
• Tu aimes jongler avec une variété de tâches administratives, avec efficacité et professionnalisme
• Le domaine juridique t’interpelle
• Une expérience en milieu juridique ? C’est un bel atout !

La candidate seras accompagné·e pour l’aider à comprendre les tâches ainsi que le langage propre au milieu.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    • Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
    • Assurer la gestion des appels, des courriels et du courrier
    • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
    • Ouvrir et fermer les dossiers (format papier et numérique)
    • Effectuer les suivis nécessaires et veiller au respect des échéanciers
    • Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs
    • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations
    • Effectuer diverses tâches administratives connexes
    • Possibilité de participer à certaines tâches à caractère juridique

Pour toute information, n’hésitez pas à visiter notre site internet au sblavocats.com/votre-carriere/

ou faite parvenir votre CV à a.poirier@sblavocats.com


La confidentialité est assurée et seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime le travail bien fait et le contact avec la clientèle.

Compétences clés :

  • Excellent sens de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité à gérer les priorités efficacement
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Esprit d’équipe et attitude positive
  • Respect rigoureux de la confidentialité

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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