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Royal Lepage - Équipe Lefrancois

Adjoint(e) aux opérations et à la conformité (immobilier)

1966 Boulevard Graham, Mont-Royal,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Position to fill on January 1st, 2026

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Benefits

Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques professionnelles.

VOTRE RÔLE

Votre mission se divise en trois piliers : la conformité administrative, la coordination logistique et le support aux ventes.

1. Gestion des Transactions (Offres d'achat et Locations)
Traitement des Promesses d’achat et de location : Gérer les dossiers acceptés ou refusés dans les 24h-48h (Shared Drive, nomenclature, transmission à l’administration).
Conformité et Rapports : Préparer les registres de vente/location (préliminaires et finals), valider les documents CANAFE et réviser l'aspect légal des dossiers.
Suivi des conditions : Produire les résumés d’échéanciers pour les clients et assurer le suivi des levées de conditions.
Volet Locatif : Coordonner les enquêtes de crédit et transmettre les résultats aux courtiers.

2. Coordination Logistique et Terrain
Intervenants : Coordonner les visites des évaluateurs et des inspecteurs (transmission de documents, gestion d'agenda, avis aux vendeurs).
Notaire : Transmettre les dossiers complets et les titres de propriété; assurer le suivi avec les vendeurs jusqu'à la signature.

3. Support à l'Équipe et Administration
Inscriptions : Assister à la rédaction des formulaires (InstanetForms) et à la saisie des fiches descriptives (Listing).
Communication Interne : Mettre à jour le CRM, diiffuser le tableau hebdomadaire des notariations à l'équipe.
Veille : Agir comme ressource pour les nouvelles législations OACIQ et procédures de bureau.

Salaire: À partir de 65 000 $ l'an

Requested skills

Expérience immobilière : Connaissance des formulaires de l'OACIQ et du cycle de vente.
Sens de l'urgence : Capacité à respecter des délais stricts (24h/48h) et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Maîtrise technologique : Suite Google (Shared Drive/Spaces), CRM, InstanetForms et signature électronique.
Bilinguisme : Français et anglais (rédaction et service client).
Rigueur : Une attention particulière aux détails.
Responsabilité : Un poste avec une grande autonomie où votre structure définit le succès de l'équipe.

Expérience:
Agence ou équipe immobilière: 2 ans (Obligatoire)

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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