Commis administratif, commandes et expédition - poste temps plein - temporaire

ROTOPLAST œuvre dans le domaine du plastique et utilise le procédé de moulage par rotation (rotomoulage). Leader en développement, fabrication et assemblage de pièces de plastique rotomoulées en sous-traitance pour tous les secteurs d’activités avec une usine et son siège social à East Farnham, tout près de Cowansville et une seconde usine à Pickering en Ontario.

Le titulaire reçoit et traite les commandes d'achats de nos clients, effectue le suivi interne afin de s'assurer de leur expédition en temps tout en choisissant le mode de transport privilégié. Il procède ensuite à la facturation et la collecte. Il agit en quelque sorte à titre de service à la clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recevoir les commandes des clients, la valider et les faire approuver pour ensuite les entrer au sytème ERP

Émettre et diffuser les bons de travail au service de production

Effectuer le suivi interne pour s'assurer de livrer en temps

Préparer tous les documents d'expédition, incluant les documents de douanes

Effectuer la facturation et la collection tout en mettant à jour l'auxiliaire des comptes recevables

Effectuer du service à la clientèle

Effectuer les dépôts à la banque

Préparer plusieurs rapports de ventes et suivis pour la direction

Répondre au téléphone et aussi agir à titre de réceptionniste

Classement

Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Formation en bureautique, secrétariat ou comptabilité

Expérience minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire

Expérience de travail avec la suite Microsoft Office (Excel, Word,...)

Facilité de communication en anglais

Connaissance des transports

Expérience avec système ERP

Anglais fonctionnel au parler et écrit

Capacité à travailler sous pression

ENVIRONNEMENT

Principalement bureau

Un peu d'usine