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Réseau d’aide juridique

Secrétaire principal(e)

Réseau d’aide juridique

101, boul. Roland-Therrien, Longueuil,QC
  • 51150.00 to 67595.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 7 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

OFFRE D'EMPLOI VACANT - PERMANENT

DOSSIER : PS–2026–11–sp–DG

TITRE D'EMPLOI : Secrétaire principale – non syndiquée

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de la direction générale

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Mathieu Vespa, directeur

AFFECTATION:

  • Responsable :
    • de l’accueil téléphonique;
    • de la mise à jour des bottins de ressources électroniques;
    • du suivi des formations de secourisme en milieu de travail;
  • Gestion :
    • de la réception et transmission des fiches Rebâtir;
    • des statistiques internes;
    • des suivis et rappels pour évaluations des employés;
    • des commandes de documentation de la Commission des services juridiques;
  • Collaborer :
    • à l’organisation des réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux;
    • à certaines publications sur les plateformes internes des employés et des cadres;
    • au Programme de reconnaissance d’emploi;
    • à la gestion de la garde téléphonique et des comparutions de fins de semaine;
    • à l’élaboration du rapport annuel;
    • à la gestion des demandes d’accès à l’information;
    • au processus de dotation;
  • Contribuer :
    • à certaines tâches de l’organisation du Congrès annuel de la Commission des services juridiques;
    • à la production des calendriers de vacances et congés;
    • à l’organisation des réunions de direction;
    • à la gestion des plaintes;
  • Participation à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
  • Soutien à l’équipe de direction du centre;
  • Soutien à la mise à jour des outils technologiques pour les employés;
  • Transmission d’informations provenant de la Commission des services juridiques;
  • Membre du comité de formation du soutien;
  • Membre du comité d’accueil et intégration;
  • En l’absence de la personne responsable :
    • Contribuer à la gestion des demandes d’expertises;
    • Gestion des demandes d’annulations;
    • Gestion des courriels de la boîte générale;
    • Gestion des demandes de numéros d’avocats de pratique privée;

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
  • OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
  • Intérêt pour l’amélioration continue et pour les technologies;
  • Débrouillardise et proactivité;
  • Minutie, rigueur et sens analytique;
  • Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Connaissance du réseau de l’aide juridique;
  • Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;

Dans le contexte de la transformation numérique, le poste et les méthodes de travail seront appelés à changer. La personne recherchée doit posséder une capacité d’adaptation et vouloir s’impliquer dans le développement du poste et des nouvelles méthodes de travail.

SEMAINE DE TRAVAIL : 35 heures

ÉCHELLE DE SALAIRE : 51 150 $ à 67 595 $ en fonction du Règlement de la Commission des services juridiques établissant les normes de rémunération et les autres conditions de travail des professionnels et autres employés non syndiqués à l’emploi des centres régionaux et de la Commission des services juridiques,

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 26 octobre au 9 novembre 2026.

Toute personne intéressée à combler ce poste doit faire parvenir sa candidature, accompagnée d'un curriculum vitae avant 17 heures, le 9 novembre 2026, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, au courriel : rh@ccjrs.com. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5010

Début de l’affichage : 26 octobre 2026 (délai d’avis : 10 jours ouvrables)

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

PS-2026-11-sp-DG

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