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Réseau d’aide juridique

Secrétaire principal(e)

Réseau d’aide juridique

101, boul. Roland-Therrien, Longueuil,QC
  • 51150.00 à 67595.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 7 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

OFFRE D'EMPLOI VACANT - PERMANENT

DOSSIER : PS–2026–11–sp–DG

TITRE D'EMPLOI : Secrétaire principale – non syndiquée

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de la direction générale

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Mathieu Vespa, directeur

AFFECTATION:

  • Responsable :
    • de l’accueil téléphonique;
    • de la mise à jour des bottins de ressources électroniques;
    • du suivi des formations de secourisme en milieu de travail;
  • Gestion :
    • de la réception et transmission des fiches Rebâtir;
    • des statistiques internes;
    • des suivis et rappels pour évaluations des employés;
    • des commandes de documentation de la Commission des services juridiques;
  • Collaborer :
    • à l’organisation des réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux;
    • à certaines publications sur les plateformes internes des employés et des cadres;
    • au Programme de reconnaissance d’emploi;
    • à la gestion de la garde téléphonique et des comparutions de fins de semaine;
    • à l’élaboration du rapport annuel;
    • à la gestion des demandes d’accès à l’information;
    • au processus de dotation;
  • Contribuer :
    • à certaines tâches de l’organisation du Congrès annuel de la Commission des services juridiques;
    • à la production des calendriers de vacances et congés;
    • à l’organisation des réunions de direction;
    • à la gestion des plaintes;
  • Participation à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
  • Soutien à l’équipe de direction du centre;
  • Soutien à la mise à jour des outils technologiques pour les employés;
  • Transmission d’informations provenant de la Commission des services juridiques;
  • Membre du comité de formation du soutien;
  • Membre du comité d’accueil et intégration;
  • En l’absence de la personne responsable :
    • Contribuer à la gestion des demandes d’expertises;
    • Gestion des demandes d’annulations;
    • Gestion des courriels de la boîte générale;
    • Gestion des demandes de numéros d’avocats de pratique privée;

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
  • OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
  • Intérêt pour l’amélioration continue et pour les technologies;
  • Débrouillardise et proactivité;
  • Minutie, rigueur et sens analytique;
  • Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Connaissance du réseau de l’aide juridique;
  • Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;

Dans le contexte de la transformation numérique, le poste et les méthodes de travail seront appelés à changer. La personne recherchée doit posséder une capacité d’adaptation et vouloir s’impliquer dans le développement du poste et des nouvelles méthodes de travail.

SEMAINE DE TRAVAIL : 35 heures

ÉCHELLE DE SALAIRE : 51 150 $ à 67 595 $ en fonction du Règlement de la Commission des services juridiques établissant les normes de rémunération et les autres conditions de travail des professionnels et autres employés non syndiqués à l’emploi des centres régionaux et de la Commission des services juridiques,

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 26 octobre au 9 novembre 2026.

Toute personne intéressée à combler ce poste doit faire parvenir sa candidature, accompagnée d'un curriculum vitae avant 17 heures, le 9 novembre 2026, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, au courriel : rh@ccjrs.com. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5010

Début de l’affichage : 26 octobre 2026 (délai d’avis : 10 jours ouvrables)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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No. référence interne

PS-2026-11-sp-DG

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