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Recrutement Humanista inc.

Adjoint administratif

Brossard,QC
  • 40000.00 to 60000.00 $ per year according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience
Horaire : 40h/semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.
Ce que l’entreprise vous offre :
  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :
  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Requested skills

Ce que nous recherchons : 
  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate