Description
Être au cœur de ce que vous faites le mieux
Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent LÀ.
À PROPOS DU POSTE
Vous exercerez votre emploi comme Paie-Maître Workday à l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil, pour Promutuel Assurance. Le paie-maître Workday sera responsable de la gestion du dossier de traitement de la paie et de la vérification de toutes les tâches administratives en lien avec ce sujet (groupe de sociétés mutuelles assignées).
Vos responsabilités
- Responsable d’effectuer traitement complet des paies de tous les employés des entités sous sa responsabilité dans les délais prescrits, ainsi que d’effectuer la vérification de la paie et de l’administration des déductions à la source et des avantages sociaux, vacances, bonification, régime de retraite, etc.; selon les pratiques de vérification en place ;
- Responsable d’effectuer les remises gouvernementales selon les processus en place en et les délais prescrits ;
- Responsable de générer, analyser, corriger les relevés d’emploi et de les envoyer à Service Canada lors des fins d’emploi, congé de maternité, parental etc.) ;
- Assurer la vérification des avantages imposables une fois qu’ils sont entrés dans le système de paie ;
- Responsable de préparer et vérifier les rapports de paie ;
- Responsable de préparer et soumettre les rapports gouvernementaux requis (les feuillets de fin d’année et les Sommaires T4 / RL1) pour vérification auprès du supérieur immédiat ;
- Agir comme personne-ressource paie auprès des experts de paie et les partenaires en ressources humaines ;
- Participer à l’évolution de notre nouveau système de paie (Workday) et prendre part aux discussions et aux ateliers d’évolution du système de paie de Workday, pour la standardisation et l’optimisation ;
- Effectuer des tests de validation de conformité du système de paie Workday et contribuer aux tests de mise à niveau de Workday deux fois par année ;
- Mettre en place des outils de travail qui permettront d’optimiser les façons de faire ;
- Responsable d’exercer une vigie des changements législatifs ayant un impact sur l’administration de la paie, faire les demandes de configuration nécessaire pour ces changements et apporter les changements nécessaires aux processus et outils ;
- Collaborer avec les analystes système des ressources humaine (SIRH) pour les problèmes systèmes, l’optimisation du système et tous les changements requis dans les configurations de la paie dans Workday
Avez-vous ce profil-LÀ ?
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente
- Certification de l’institut national de la paie (INP)
- Baccalauréat en administration des affaires (atout)
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans le traitement complet de la paie
- Connaissances du système de paie Workday
- Solide connaissance des principes entourant l’administration de la paie
- Excellente connaissance de la suite Office
- Maîtrise d’Excel intermédiaire/avancé
- Excellent esprit d’analyse pour développer des outils de travail performant (ex : Excel ou autre)
- Collaboration
- Sens client
- Rigueur et autonomie
- Bonne capacité d'adaptation
- Bonne habileté en communication
Une panoplie d’avantages ici et LÀ
- Rémunération avec échelles évolutives
- Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accès à un service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de santé de vous et de vos proches
- Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
- Programme d’aide aux employés
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Activités sociales organisées par l’employeur
- Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
Être reconnu(e) pour votre savoir, vous êtes rendu(e) LÀ!
- Soyez vous-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
- Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
- Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
- Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
- Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
- Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap
Soyez vous-même chez nous
Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.
Si vous avez des besoins d’accommodement lié à votre candidature, n’hésitez pas à nous le mentionner.
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