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Promutuel Assurance-

Adjoint(e) de soutien administratif - Comptabilité et opérations

Rivière-du-Loup,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Le poste d'adjoint(e) de soutien administratif - Comptabilité et opérations est basé au bureau de la mutuelle de Rivière-du-loup, membre de Promutuel assurance Côte Est.

Tu assureras la gestion du courrier, des dépôts, des encaissements et des fournitures, tout en soutenant l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables. Un rôle polyvalent et essentiel pour garantir la fluidité des opérations au quotidien!

Responsabilités

  • Dépouiller le courrier physique et préparer les envois selon les besoins du territoire.

  • Tenir à jour le fichier de papeterie et gérer les stocks de fournitures.

  • Effectuer la saisie de données et de transactions dans le système comptable.

  • Coordonner les besoins en matériel pour assurer la continuité des opérations.

  • Préparer les dépôts, dont la gestion des chèques postdatés.

  • Offrir un soutien administratif à l’équipe comptable.

  • Maintenir l’organisation des fichiers et documents administratifs.

  • Fournir un service à la clientèle courtois et professionnel.

  • Assurer un soutien à la file téléphonique.

  • Réaliser toute autre tâche contribuant à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

As-tu ce profil-LÀ?

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.

  • 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et/ou comptable.

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

  • Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir quotidiennement, notre clientèle anglophone présente sur le territoire et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe.

    Une panoplie d’avantages ici et LÀ

    • Rémunération avec échelles évolutives

    • Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles

    • Congés mobiles dès la première année

    • Possibilité de travailler en mode hybride

    • Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches

    • Assurances collectives pour vous et votre famille

    • Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches

    • Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support

    • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur

    • Rabais sur vos assurance auto et habitation

    • Activités sociales organisées par l’employeur

    • Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail

    • Certification Bien au travail Niveau 1

    Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

    • Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur

    • Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité

    • Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées

    • Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables

    • Faites valoir vos idées et vos opinions

    • Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés

    • Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel

    • Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

    Soyez vous-même chez nous

    Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

    Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.


    Work environment

    Work environmentsPromutuel Assurance-0
    Work environmentsPromutuel Assurance-1
    Work environmentsPromutuel Assurance-2
    Work environmentsPromutuel Assurance-3

    Requirements

    Level of education

    undetermined

    Diploma

    undetermined

    Work experience (years)

    undetermined

    Written languages

    undetermined

    Spoken languages

    undetermined

    Internal reference No.

    R-0000000295