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Produits de services publics Innova Inc.
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Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ventes

1040 boul. Industriel, Granby,QC
  • 30.00 to 40.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Votre rôle

Vous êtes la personne-ressource de toute l’équipe. Rattaché(e) à la Direction des ventes, vous offrez le soutien administratif nécessaire à l’ensemble du cycle de vente.

Vos principales responsabilités

  • Rédiger, mettre en forme, traduire et réviser des documents : guides de formation, présentations, contenu du site Web, rapports.
  • Créer du contenu pour les ventes et répondre aux demandes ponctuelles des représentants en matière d’outils de présentation.
  • Gérer les agendas et la salle de formation, coordonner les rendez-vous et organiser les réunions.
  • Accueillir les clients au centre de formation et préparer les menus pour la clientèle et les membres de l’équipe.
  • Assurer le suivi des formations : certificats, sondages de satisfaction.
  • Effectuer le soutien documentaire (demandes de subvention, Coescio, Safe Contractor, etc.) et la logistique documentaire.
  • Assister la Directrice commerciale lors de salons professionnels et dans ses projets ponctuels.
  • S’assurer de l’inventaire du matériel promotionnel
  • Participer aux projets ponctuels et effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement des départements.

Work environment

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Requested skills

Votre profil

  • DEC en techniques de bureautique, en administration ou formation équivalente.
  • Bilinguisme (français et anglais) et excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de la suite Adobe.
  • Aisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, ERP etc).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités de front, avec un grand souci du détail.
  • Excellente communication et aisance à créer des liens avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’initiative et capacité à proposer des améliorations aux processus.
  • Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Atouts

  • Habiletés en gestion de projet.
  • Connaissance dans les plateforme de communication : Réseaux sociaux, mail chimp,
  • Connaissances en développement des affaires.
  • Expérience avec un logiciel de type CRM.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced