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Produits de services publics Innova Inc.
Nouveau

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ventes

1040 boul. Industriel, Granby,QC
  • 30.00 à 40.00 $ par heure selon l'expérience
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Votre rôle

Vous êtes la personne-ressource de toute l’équipe. Rattaché(e) à la Direction des ventes, vous offrez le soutien administratif nécessaire à l’ensemble du cycle de vente.

Vos principales responsabilités

  • Rédiger, mettre en forme, traduire et réviser des documents : guides de formation, présentations, contenu du site Web, rapports.
  • Créer du contenu pour les ventes et répondre aux demandes ponctuelles des représentants en matière d’outils de présentation.
  • Gérer les agendas et la salle de formation, coordonner les rendez-vous et organiser les réunions.
  • Accueillir les clients au centre de formation et préparer les menus pour la clientèle et les membres de l’équipe.
  • Assurer le suivi des formations : certificats, sondages de satisfaction.
  • Effectuer le soutien documentaire (demandes de subvention, Coescio, Safe Contractor, etc.) et la logistique documentaire.
  • Assister la Directrice commerciale lors de salons professionnels et dans ses projets ponctuels.
  • S’assurer de l’inventaire du matériel promotionnel
  • Participer aux projets ponctuels et effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement des départements.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil

  • DEC en techniques de bureautique, en administration ou formation équivalente.
  • Bilinguisme (français et anglais) et excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de la suite Adobe.
  • Aisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, ERP etc).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités de front, avec un grand souci du détail.
  • Excellente communication et aisance à créer des liens avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’initiative et capacité à proposer des améliorations aux processus.
  • Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Atouts

  • Habiletés en gestion de projet.
  • Connaissance dans les plateforme de communication : Réseaux sociaux, mail chimp,
  • Connaissances en développement des affaires.
  • Expérience avec un logiciel de type CRM.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé