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Portes et Fenêtres Isothermic inc.

Technicien paie et RH

Portes et Fenêtres Isothermic inc.

370, Chemin du Mont-Granit Ouest, Thetford-Mines,QC
  • 52000.00 to 65000.00 $ per year according to experience

  • 38.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le/la technicien(ne) paie et ressources humaines assure la gestion complète et rigoureuse de la paie et des dossiers employés pour l’ensemble du personnel. Il/Elle agit comme personne‑ressource administrative en ressources humaines et contribue activement à plusieurs volets : recrutement, assurances collectives, formation, santé et sécurité au travail ainsi qu’à la vie sociale de l’entreprise.

Principales responsabilités

Paie et dossiers employés

  • Effectuer le traitement complet de la paie hebdomadaire
  • Ouvrir, tenir à jour et fermer les dossiers employés dans le système RH
  • Assurer l’exactitude des paies (salaires, assurances, banques, retenues, progressions, etc.)
  • Produire les relevés d’emploi, rapports de remises (DAS, REER, syndicat, Fondaction, etc.)
  • Effectuer la production annuelle des T4 et Relevés 1
  • Gérer les demandes de congés, vacances et remboursements de dépenses

Recrutement et sélection

  • Participer activement aux processus d’embauche
  • Rédiger et diffuser les affichages internes et externes
  • Effectuer le tri des CV, entrevues téléphoniques et suivis candidats
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et comités de sélection
  • Réaliser les vérifications pré‑emploi (références, antécédents judiciaires)
  • Maintenir les statistiques d’embauche et de taux de roulement

Assurances collectives et avantages sociaux

  • Gérer les adhésions, changements et suivis liés à l’assurance collective
  • Accompagner les employés dans leurs questions et réclamations
  • Assurer le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée
  • Vérifier mensuellement la facturation de l’assureur
  • Mettre en place des communications et activités de sensibilisation
  • Recommander le recours au programme d’aide aux employés, au besoin

Formation et développement

  • Produire le rapport annuel de la Loi du 1 %
  • Coordonner les activités de formation (internes et externes)
  • Soutenir les formateurs et assurer les suivis administratifs
  • Coordonner la francisation des TET avec les partenaires concernés

Santé et sécurité au travail

  • Participer aux activités de prévention SST
  • Compiler les indicateurs RH et assurer le suivi des audits SST
  • Appuyer l’équipe RH dans certains dossiers SST

Autres responsabilités RH

  • Contribuer aux communications internes et à la vie sociale de l’entreprise
  • Participer à l’intégration des travailleurs
  • Maintenir les procédures de travail liées à la fonction
  • Participer à divers comités internes et événements de recrutement
  • Assurer une veille professionnelle et le maintien des connaissances

Work environment

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Requested skills

Profil recherché

  • Formation en ressources humaines, administration ou comptabilité
  • Expérience pertinente en paie et administration RH (milieu manufacturier, un atout)
  • Connaissance des réalités syndiquées et CCQ (atout)
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers avec discrétion et professionnalisme
  • Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH
  • Approche humaine, collaborative et orientée service

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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