Description
Relevant du Directeur infrastructures et projets le (la) chargé(e) de projets prend en charge la gestion de la réalisation d’un projet majeur de construction d’infrastructure portuaire. Également, il (elle) pourra être appelé à assister l’équipe au niveau de la réalisation de divers projets reliés à l’aménagement de différents sites et à l’opération des différents secteurs.
Principales tâches et responsabilités
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Principales tâches et responsabilités
- Assurer un suivi des activités de construction ainsi que du déroulement et de l’exécution des travaux du projet qui lui est attribué.
- Collaborer et planifier toutes interventions avec les fournisseurs de service reliés au projet et s’assurer de la cohésion avec l’entrepreneur concerné.
- Assurer la coordination du projet avec les autres projets en cours au Port et assurer la cohésion avec la capitainerie de l’APTR afin de minimiser les risques reliés aux projets de l’APTR.
- Informer et coordonner certaines activités avec les différents partenaires et usagers du port pour assurer une fluidité des opérations portuaires conjointes aux travaux de construction.
- Entretenir de bonnes relations avec les entrepreneurs, les entreprises manutentionnaires et les entreprises de services œuvrant actuellement dans le secteur des travaux.
- Assurer un suivi des obligations contractuelles, des échéanciers et des livrables associés aux différentes phases du projet.
- Assurer la révision et l'exécution des contrats en lien avec le projet de construction et aussi avec les firmes d’ingénierie.
- Réaliser le suivi budgétaire du projet avec le directeur ainsi qu’avec les autres services de l’APTR (comptabilité et finance).
- Effectuer la collecte de données reliées au projet, recueillir les faits saillants, prendre des photos, etc.
- Contribuer à l'identification et évaluation des risques liés aux engagements contractuels et proposer des mesures d'atténuation.
- Participer au processus d’appel d’offre publique, d’appel d’offre sur invitation ou de toute demande de soumission pour des entreprises de services reliées au projet.
- Assister l’équipe Infrastructures et projets dans la planification, l’organisation et la coordination de gestion de projets au besoin.
*Tout autres tâches reliées à sa fonction.
Formation académique
Formation collégiale pertinente tel un DEC en bureautique ou en administration.
Expérience professionnelle et compétences
- Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience.
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance des logiciels bureautique en usage et des technologies de l’information.
- Maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
Habiletés et traits de personnalité
Le nombre élevé ainsi que la diversité des dossiers et de l’information qui transitent par ce poste de travail nécessitent les qualités suivantes :
- Sens de l’organisation, forte autonomie et un réel esprit d’initiative
- Adaptabilité, sens des priorités et de l’urgence
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Habiletés en communication et écoute active
- Bonne gestion des relations interpersonnelles
- Éthique professionnelle, discrétion, diplomatie et patience
