Commis de bureau général & comptes payables

Chef de file dans le domaine de la promotion sur lieu de vente Présentoirs Point 1 est depuis plus de 30 ans, une entreprise qui conçoit et fabrique des solutions de marchandisage. Au cours de cette même période Présentoirs Point1 a su se tailler une place de choix dans le marché nord-américain.
Nous sommes présentement à la recherche d’une commis de bureau/comptes payables bilingue qui de plus apportera un soutien administratif à certaines équipes. En résumé le travail consiste à:

• Accueillir et tenir le registre des visiteurs et des cartes d'accès
• Réception des appels téléphoniques (peu d'appels)
• Faire l'envoi et la réception des courriers (poste régulière, courrier/voiturier, Fedex, UPS etc...)
• Faire l'ouverture de dossiers
• Faire le classement
• Superviser l'entretien des équipements de bureaux (photocopieur, système téléphonique etc...)
• Travailler à l'élaboration de certains rapports
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, placer des commandes au besoin

• Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
• Codifier des factures
• Entrer de données des factures dans le module d'achat
• Conciliation des comptes fournisseurs avec les états de comptes de ceux-ci
• Produire les listes pour le suivi de paiements aux fournisseurs
• Sortir les chèques et les joindre aux factures
• Faire l'envoi des chèques aux fournisseurs
• Classer et effectuer certaines recherches de factures, au besoin
• Se rendre disponible pour seconder le chargé de comptes