Technicienne comptable & administrative

Technicienne comptable & administrative

Résumé du poste :

Sous la supervision de l’un des actionnaires, la technicienne comptable assure la gestion complète de la comptabilité de la firme, incluant la tenue de livres, le suivi des comptes fournisseurs et clients, la préparation des paies, ainsi que la production de rapports financiers et budgétaires. Elle veille au respect des normes comptables en vigueur dans le secteur professionnel. Elle s’occupe également des tâches administratives et bureautiques.

Tâches et responsabilités principales :

• Saisir et vérifier les pièces comptables (factures, dépôts, écritures de journal, etc.) dans le logiciel comptable.
• Préparer, vérifier et traiter les comptes fournisseurs, et effectuer les paiements selon les échéances.
• Assurer le suivi des comptes clients (honoraires professionnels, contrats, frais de services) et gérer les encaissements.
• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles.
• Produire de quinze (15) paies du personnel (associés, professionnels, techniciens, personnel administratif), incluant les déductions à la source, les remises gouvernementales, les relevés fiscaux (T4, Relevé 1, etc.).
• Suivi et gestion du régime d'assurance collective;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Collaborer à l’élaboration et au suivi budgétaire de la firme.
• Préparer divers rapports pour la direction, les partenaires financiers ou les vérificateurs.
• Collaborer à la rédaction de documents administratifs liés aux appels d’offres, aux subventions ou aux projets spéciaux.
• Correction de textes, mise à jour des listes de projets et informations clients;
• Offrir un soutien technique aux membres de l’équipe.
• Coordination des activités du club social, mise à jour site Web et publications Facebook.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.