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Petronor Inc.

Commis aux comptes à recevoir

2920, 111 Route E, Amos,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Rôles et responsabilités

Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la commis aux comptes à recevoir appuie le service de comptabilité dans les suivis financiers, la gestion des comptes clients, les dépôts, la facturation et les tâches administratives courantes.

Responsabilités principales :

  • Effectuer le suivi des paiements et produire les états de compte;
  • Gérer les paiements par carte de crédit, les dépôts et les retraits préautorisés;
  • Maintenir l’âge des comptes et faire les suivis auprès des clients;
  • Assurer l’entrée de données comptables quotidiennes et la vérification des relevés bancaires;
  • Traiter les transactions financières récurrentes selon les procédures établies;
  • Participer aux conciliations bancaires et au processus de fin de mois;
  • Effectuer la facturation et les suivis auprès des clients pour tout dossier en suspens;
  • Traiter les ouvertures de compte, la taxe applicable et les refacturations;
  • Gérer les demandes liées aux cartes d’accès ou outils de consommation des clients;
  • Offrir un soutien administratif général et répondre aux appels;
  • Préparer certains éléments nécessaires à la paie;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

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Requested skills

Compétences recherchées

  • Excellente organisation et gestion des priorités;
  • Rigueur, constance et souci du détail;
  • Capacité à travailler avec plusieurs échéances récurrentes;
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables de base);
  • Capacité à communiquer clairement avec les clients pour les suivis financiers;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et sens de l’initiative dans la résolution de problèmes simples;
  • Capacité à maintenir une structure de travail stable et organisée.

Expérience et exigences

  • DEP en comptabilité, bureautique ou formation équivalente;
  • Expérience en comptabilité, facturation ou en support administratif financier (1 à 3 ans recommandé);
  • Expérience en service à la clientèle ou en suivi administratif auprès de clients (un atout);
  • Connaissance intermédiaire d’Excel;
  • Familiarité avec un logiciel comptable est un atout.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner