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Petronor inc.

Commis aux comptes à recevoir

2920, 111 Route E, Amos,QC
  • À discuter
  • Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Rôles et responsabilités

Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la commis aux comptes à recevoir appuie le service de comptabilité dans les suivis financiers, la gestion des comptes clients, les dépôts, la facturation et les tâches administratives courantes.

Responsabilités principales :

  • Effectuer le suivi des paiements et produire les états de compte;
  • Gérer les paiements par carte de crédit, les dépôts et les retraits préautorisés;
  • Maintenir l’âge des comptes et faire les suivis auprès des clients;
  • Assurer l’entrée de données comptables quotidiennes et la vérification des relevés bancaires;
  • Traiter les transactions financières récurrentes selon les procédures établies;
  • Participer aux conciliations bancaires et au processus de fin de mois;
  • Effectuer la facturation et les suivis auprès des clients pour tout dossier en suspens;
  • Traiter les ouvertures de compte, la taxe applicable et les refacturations;
  • Gérer les demandes liées aux cartes d’accès ou outils de consommation des clients;
  • Offrir un soutien administratif général et répondre aux appels;
  • Préparer certains éléments nécessaires à la paie;
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailPetronor inc.0
Environnement de travailPetronor inc.1
Environnement de travailPetronor inc.2
Environnement de travailPetronor inc.3

Compétences recherchées

Compétences recherchées

  • Excellente organisation et gestion des priorités;
  • Rigueur, constance et souci du détail;
  • Capacité à travailler avec plusieurs échéances récurrentes;
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables de base);
  • Capacité à communiquer clairement avec les clients pour les suivis financiers;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie et sens de l’initiative dans la résolution de problèmes simples;
  • Capacité à maintenir une structure de travail stable et organisée.

Expérience et exigences

  • DEP en comptabilité, bureautique ou formation équivalente;
  • Expérience en comptabilité, facturation ou en support administratif financier (1 à 3 ans recommandé);
  • Expérience en service à la clientèle ou en suivi administratif auprès de clients (un atout);
  • Connaissance intermédiaire d’Excel;
  • Familiarité avec un logiciel comptable est un atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant