Jobillico

Sign in

This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Pech-Sherpa

Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier

130 boul. Charest Est, Quebec City,QC
  • 24.00 to 25.53 $ per hour according to experience

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Position to fill on March 23rd, 2026

Apply Now

Benefits

PECH est un organisme communautaire offrant des services sociaux et œuvrant dans la région de Québec auprès d'une clientèle multiproblématique (santé mentale, justice, toxicomanie et instabilité résidentielle).

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour combler un Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier.

  • Horaires du lundi au vendredi
  • Horaire fixe entre 8h30 et 16h30
  • Poste permanent
  • 35 heures/semaine sur 5 jours

Sous la supervision de son supérieur immédiat, l’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier assumera les tâches suivantes :
  • Prendre les appels téléphoniques, les messages ainsi que les demandes ponctuelles et assurer le suivi ;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Gérer et archiver le courrier électronique et les autres documents reçus, coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et partenaires;
  • Rédiger des lettres, des courriels et des télécopies au nom de la direction;
  • Consigner et préparer les ordres du jour et procès-verbaux des réunions;
  • Photocopier et imprimer divers documents;
  • Organiser les réunions et rendez-vous et exécuter les réservations nécessaires;
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements;
  • Gérer les listes de contacts, les contrats et les ententes de services;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks, anticiper les fournitures nécessaires et passer les commandes de fournitures;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Organiser et stocker les documents et les informations informatiques;
  • Assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :
  • Un DEC dans un domaine pertinent (comptabilité, secrétariat, etc.) ou avoir une expérience pertinente;
  • Connaissances en gestion immobilière et en administration seront un atout;
Profil :
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Confort de travail d’équipe dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche.
  • Connaissance de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
  • Faire preuve d’attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Faire preuve de discrétion et de jugement.

Conditions salariales : Entre 24 et 25.53 par heure. Selon expérience.
Période d’affichage : Du 5 au 16 mars 2026
Entrée en poste : Dès que possible
Pour postuler : Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à ressourceshumaines@infopech.org

Work environment

Work environmentsPech-Sherpa0
Work environmentsPech-Sherpa1
Work environmentsPech-Sherpa2
Work environmentsPech-Sherpa3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

Fr : Advanced

Apply Now
Internal reference No.

10498-20260305001

More similar jobs like "Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier"

See more similar jobs

Search more jobs

We create the perfect match

Jobillico displays the best jobs that fit your profile.

Upload your resume

job seekers also viewed.

See more >

Send by email

You must fill in all of the fields

(Please use the semicolon as email separator.)