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Pech-Sherpa

Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier

130 boul. Charest Est, Québec,QC
  • 24.00 à 25.53 $ par heure selon l'expérience

  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Poste à combler pour le 23 mars 2026

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Avantages

PECH est un organisme communautaire offrant des services sociaux et œuvrant dans la région de Québec auprès d'une clientèle multiproblématique (santé mentale, justice, toxicomanie et instabilité résidentielle).

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour combler un Poste d’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier.

  • Horaires du lundi au vendredi
  • Horaire fixe entre 8h30 et 16h30
  • Poste permanent
  • 35 heures/semaine sur 5 jours

Sous la supervision de son supérieur immédiat, l’adjoint.e exécutif.ve à la direction de l’administration et du parc immobilier assumera les tâches suivantes :
  • Prendre les appels téléphoniques, les messages ainsi que les demandes ponctuelles et assurer le suivi ;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Gérer et archiver le courrier électronique et les autres documents reçus, coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et partenaires;
  • Rédiger des lettres, des courriels et des télécopies au nom de la direction;
  • Consigner et préparer les ordres du jour et procès-verbaux des réunions;
  • Photocopier et imprimer divers documents;
  • Organiser les réunions et rendez-vous et exécuter les réservations nécessaires;
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements;
  • Gérer les listes de contacts, les contrats et les ententes de services;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks, anticiper les fournitures nécessaires et passer les commandes de fournitures;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
  • Organiser et stocker les documents et les informations informatiques;
  • Assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :
  • Un DEC dans un domaine pertinent (comptabilité, secrétariat, etc.) ou avoir une expérience pertinente;
  • Connaissances en gestion immobilière et en administration seront un atout;
Profil :
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Confort de travail d’équipe dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche.
  • Connaissance de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
  • Faire preuve d’attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Faire preuve de discrétion et de jugement.

Conditions salariales : Entre 24 et 25.53 par heure. Selon expérience.
Période d’affichage : Du 5 au 16 mars 2026
Entrée en poste : Dès que possible
Pour postuler : Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à ressourceshumaines@infopech.org

Environnement de travail

Environnement de travailPech-Sherpa0
Environnement de travailPech-Sherpa1
Environnement de travailPech-Sherpa2
Environnement de travailPech-Sherpa3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

10498-20260305001

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