POSTE ADJOINT.E AUX SERVICES ADMINISTRATIFS VOLET FIDUCIE

• Horaires du Lundi au Vendredi
• Projet Pilote 1 an
• Horaire flexible entre 8h à 17h
• 35 heures/semaine sur 5 jours semaines

Sous la supervision de son supérieur immédiat, l’adjoint.e aux services administratifs (volet fiducie) assumera les tâches suivantes :

• Assurer le suivi financier et tenir un registre à jour des dossiers des personnes utilisatrices de la fiducie
• Compléter le planificateur budgétaire des utilisateurs selon leurs revenus et leurs dépenses
• Vérifier et effectuer la saisie des transactions dans le logiciel comptable et les tableurs de suivis
• Faire les conciliations bancaires et les étapes de fermeture de mois comptables;
• Extraire les états de revenus et dépenses des usagers;
• Effectuer la programmation des paiements et divers virements bancaires, en lien avec les planificateurs budgétaires
• Valider les informations administratives auprès des partenaires
• Apporter du support aux intervenants dans les démarches administratives gouvernementales
• Produire les déclarations d’impôts des utilisateurs de la fiducie
• Produire des tableaux et des graphiques
• Comptabiliser des données statistiques
• Travailler en équipe multidisciplinaire
• Superviser un stagiaire à la demande de l’Employeur
• Assister aux réunions d’équipe et participer aux activités de supervision s’il y a lieu.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une discipline reliée à l’administration;
• Toute expérience dans ce domaine sera un atout
• Maîtrise de la Suite Office, niveau intermédiaire
• Connaissance du logiciel comptable Acomba, sera un atout
• Français : Niveau intermédiaire parlé et écrit

Compétences requises :

• Grande capacité à travailler en équipe
• Grand sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Excellentes compétences de communication
• Bonne capacité d’adaptation
• Autonomie développée
• Esprit d’analyse et de synthèse

Conditions salariales : À partir de 30,86 $, selon expérience

Période d’affichage: Du 17 décembre au 25 décembre 2025, 17h.