Adjoint(e) exécutif(ve) et coordonnateur(trice) des opérations - Bilingue

100 % Télétravail | Temps plein | 40 heures par semaines | Déplacements occasionnels
70 000 $ à 80 000 $/année

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre contribution sera reconnue à sa juste valeur et où votre rémunération reflétera pleinement votre expertise ?

Chez Novare Stratège Légal, vous serez le véritable bras droit de l’avocate fondatrice et contribuerez à une multitude de projets stimulants : coordination administrative, organisation d'événements et de formations, amélioration des processus, gestion financière et bien plus encore.

Il s’agit d’un poste d’abord et avant tout administratif, et non d’un rôle de nature juridique.

Vous intégrerez un cabinet humain, flexible et en croissance, où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à structurer les opérations auront un impact concret, tant sur le développement de l’entreprise que sur sa mission.

Cette mission occupe d'ailleurs une place importante chez Novare. Au-delà de ses services professionnels, le cabinet s'investit activement dans sa communauté en soutenant des initiatives destinées aux personnes atteintes de la maladie de Parkinson et à leurs proches aidants. Plus qu'un engagement, c'est une cause qui inspire notre travail au quotidien.

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Ce que vous ferez au quotidien

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture à leur archivage.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les échéances et les suivis afin de maintenir une organisation fiable et constante.
• Effectuer certains suivis financiers, notamment l'entrée des paiements, les comptes à recevoir/à payer et la coordination avec le comptable.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents administratifs, contractuels et juridiques.
• Veiller à la qualité, à l'exactitude et à la conformité de la documentation et des dossiers.
• Coordonner les déplacements, les formations, les conférences et les événements professionnels.
• Participer aux initiatives de développement des affaires, incluant la préparation d'offres de services, la coordination de la mise à jour du site internet et la gestion de contenu LinkedIn.
• Effectuer les demandes de soumissions auprès de fournisseurs et assurer le suivi des partenaires externes.
• Veiller au renouvellement des adhésions, licences et autres obligations professionnelles du cabinet.
• Agir comme véritable bras droit auprès de la fondatrice en contribuant activement à l'efficacité et au bon fonctionnement des opérations.

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Le profil recherché :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive, adjointe de direction ou coordonnatrice administrative.
• Diplôme en administration ou tout autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe jugée pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de répondre à une clientèle bilingue.
• Très bonne maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365, gestion documentaire, calendriers, plateformes collaboratives, LinkedIn, etc.).
• Aisance avec les chiffres et intérêt pour les suivis administratifs et financiers.

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• Excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à mener les suivis à terme.
• Rigueur, souci du détail, discrétion et bon jugement professionnel.
• Aisance dans un environnement entrepreneurial où les priorités et les projets se transforment rapidement.
• Capacité à structurer, coordonner et faire avancer les initiatives de façon efficace et proactive.
• Attitude positive, esprit collaboratif, débrouillardise et capacité d’adaptation.

• Horaire flexible permettant d’adapter vos heures de début et de fin de journée selon vos besoins.
• Allocation bien-être annuelle de 250 $.
• Congé payé à l’occasion de votre anniversaire.
• Accès direct à la fondatrice et réelle possibilité d'influencer les façons de faire et les décisions du cabinet.
• Grande autonomie dans l’organisation de votre travail, au sein d’un environnement fondé sur la confiance, la responsabilisation et les résultats.
• Environnement stimulant offrant des défis variés et l’occasion de contribuer concrètement au succès de l’organisation.
• Accès à la formation continue et budget de développement professionnel pouvant atteindre 500 $ par année.

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Salaire :

• Rémunération annuelle entre 70 000 $ et 80 000 $, selon l'expérience.

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Vacances

• 4 semaines de vacances payées
  
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Horaire de travail :

• Lundi au vendredi
• Environ 40 heures par semaine, selon les besoins opérationnels et les priorités en cours
  
  

Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au cœur de l'action, prendre les choses en main et jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise en croissance.

Entrée en poste visée : dès que possible

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