Adjoint(e) administratif(ve) - Secteur financier

Rejoindre notre cabinet, c’est intégrer une équipe tissée serrée, où la communication est ouverte, où l’on se soutient réellement et où chacun peut compter sur les autres.

Depuis plus de 40 ans, Manera Services Financiers accompagne une clientèle variée en placements, assurances et services financiers, avec une approche fondée sur l’intégrité, la transparence et une indépendance qui permet d’offrir des solutions réellement adaptées aux besoins de chaque client..

Ici, on valorise les personnes qui se connaissent bien, qui sont fiables et loyales, qui aiment collaborer et qui souhaitent évoluer dans un environnement en mouvement, où la transparence, la synergie et le plaisir de travailler ensemble font partie du quotidien.



Votre mission :

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience client en assurant une gestion fluide et rigoureuse des transactions financières ainsi que des dossiers de placement et d’assurance. Vous soutiendrez les conseillères au quotidien, coordonnerez les suivis et les rencontres, et contribuerez à certaines initiatives marketing ainsi qu’au bon fonctionnement du cabinet.



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Les principales responsabilités qui vous seront confiées:

• Gérer et vérifier les transactions financières (contributions, retraits, transferts) afin d’en assurer l’exactitude et la conformité.
• Prendre en charge l’ouverture des comptes de placement et assurer le suivi administratif auprès des institutions financières.
• Mettre à jour les dossiers clients en placements et en assurances (bénéficiaires, modifications, suivis de polices).
• Préparer les documents nécessaires aux suivis financiers, hypothécaires et d’assurance.
• Communiquer avec la clientèle pour répondre aux questions, confirmer certaines transactions et coordonner les rendez‑vous.
• Assurer la gestion de l’agenda des conseillères et l’organisation des rencontres.
• Participer aux initiatives marketing du cabinet (infolettres, réseaux sociaux, événements et communications clients).
• Offrir un soutien administratif quotidien aux conseillères et contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

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Avez-vous le profil recherché ?

• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers- un atout
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l’anglais – un atout
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies (IA)

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• Professionnalisme, rigueur et souci du détail
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Autonomie, débrouillardise et proactivité
  • Esprit d’équipe et bonnes habiletés relationnelles
  • Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement dynamique
  • Curiosité et envie d’apprendre
  
  

• À partir de 3 semaines de vacances (à discuter)
• Flexibilité d’horaire
• Possibilité de faire 1 à 2 journées de télétravail à la suite de la période de formation
• Fermé entre Noël et le jour de l’An
• Conciliation travail-famille
• Activités d’entreprise
• Formations continues
• Possibilités d’évolution professionnelle au sein du cabinet

Salaire :

• À partir de 25 $/heure, selon l’expérience
• Boni annuel basé sur la performance

Horaire de travail :

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• 37.5 heures par semaine

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Entrée en poste visée : Dès que possible

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