Adjoint(e) administratif(ve)

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable.

Responsabilités :

• Support au contrôleur sur les tâches comptables
• Gestion des comptes à payer
• Préparation des rapports pour paiement dépôt direct
• Encaissement au système comptable
• Classement de documents
• Production et enregistrement des bordereaux de dépôt
• Gestion de la petite caisse et des comptes de dépenses associés
• Gestion de l'inventaire de papeterie, commande de matériel de bureau et classement à la réception
• Assurer la propreté et le bon ordre du bureau
• Rédaction de correspondances à la demande
• Support au marketing (Facebook, événements de l'entreprise)
• Montage de formulaires ou documents internes
• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Support au niveau RH pour l'embauche et la visibilité
• Ouverture du courrier
• Arrosage des plantes

• Bonne connaissant d'office 365 (particuliairement d'excel et word)
• Expérience en administration et comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du détail et de la propreté