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Adjoint(e) administratif(ve)

Nordex

201-200, rue des Pins Ouest, Alma,QC

Salary To be discussed
40.00 h - Full time
Contract job
Day shift work
Published on January 6th, 2026
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Coffee

Commitment to work-life balance

Flexible hours

Insurance

Long-term disability insurance

Paid leave

Paid sick leave

Social activities organized by the company

Telemedecine

Telework

Description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable.

Responsabilités :

Gestion des comptes à payer
Préparation des rapports pour paiement par dépôt direct
Préparation des bordereaux de dépot / Encaissement
Classement de documents
Gestion de la petite caisse et des comptes de dépenses associés
Gestion de l'inventaire de la papeterie
Rédaction de correspondances
Support au marketing (Facebook, événements/activité d'entreprise)
Montage de formulaires ou documents internes
Répondre au téléphone et prendre les messages
Support au niveau RH pour l'embauche et la visibilité
Ouverture du courrier

Qualifications requises:

Bonne connaissance d'office 365 (particuliairement d'excel et word)
Expérience en administration et en comptabilité
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens du détail et de la propreté

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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