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Nordex

Adjoint(e) administratif(ve)

201-200, rue des Pins Ouest, Alma,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable.

Responsabilités :

  • Gestion des comptes à payer
  • Préparation des rapports pour paiement par dépôt direct
  • Préparation des bordereaux de dépot / Encaissement
  • Classement de documents
  • Gestion de la petite caisse et des comptes de dépenses associés
  • Gestion de l'inventaire de la papeterie
  • Rédaction de correspondances
  • Support au marketing (Facebook, événements/activité d'entreprise)
  • Montage de formulaires ou documents internes
  • Répondre au téléphone et prendre les messages
  • Support au niveau RH pour l'embauche et la visibilité
  • Ouverture du courrier

Qualifications requises:
  • Bonne connaissance d'office 365 (particuliairement d'excel et word)
  • Expérience en administration et en comptabilité
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Sens du détail et de la propreté

Environnement de travail

Environnement de travailNordex0
Environnement de travailNordex1
Environnement de travailNordex2
Environnement de travailNordex3

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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