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Nordex

Adjoint(e) administratif(ve)

201-200, rue des Pins Ouest, Alma,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • Poste à combler pour le 2 juin 2025

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Avantages

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable.

Responsabilités :

  • Support au contrôleur sur les tâches comptables
  • Gestion des comptes à payer
  • Préparation des rapports pour paiement dépôt direct
  • Encaissement au système comptable
  • Classement de documents
  • Production et enregistrement des bordereaux de dépôt
  • Gestion de la petite caisse et des comptes de dépenses associés
  • Gestion de l'inventaire de papeterie, commande de matériel de bureau et classement à la réception
  • Assurer la propreté et le bon ordre du bureau
  • Rédaction de correspondances à la demande
  • Support au marketing (Facebook, événements de l'entreprise)
  • Montage de formulaires ou documents internes
  • Répondre au téléphone et prendre les messages
  • Support au niveau RH pour l'embauche et la visibilité
  • Ouverture du courrier
  • Arrosage des plantes

Qualifications requises:
  • Bonne connaissant d'office 365 (particuliairement d'excel et word)
  • Expérience en administration et comptabilité
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Sens du détail et de la propreté

Environnement de travail

Environnement de travailNordex0
Environnement de travailNordex1
Environnement de travailNordex2
Environnement de travailNordex3

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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