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Adjoint(e) administratif (ve) – Ressources Humaines

3450, boulevard Losch, Saint-Hubert,QC
  • 24.83 to 32.13 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – RESSOURCES HUMAINES
Entreprise manufacturière en croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en ressources humaines polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir à la fois la direction, les activités RH et certaines initiatives marketing.

Relevant du président et en collaboration avec une consultante RH, la personne titulaire du poste assure un rôle clé de soutien administratif, de coordination et de suivi. Elle contribue activement au bon fonctionnement des opérations internes, à l’expérience employé et à certaines activités de communication et de visibilité de l’entreprise. Plus précisément, les principales responsabilités sont :

Ressources humaines

  • Soutien au recrutement (affichages, tri CV, entrevues, coordination)
  • Préparer les documents d’accueil des nouveaux employés
  • Effectuer l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés
  • Suivi administratif (assurances, REER, subventions, formations)
  • Rédiger le bulletin mensuel des employés
  • Mise à jour des outils RH (organigramme, subventions, événements)
  • Support a la paie (au besoin)
  • Soutenir le club social et les événements internes

Administration

  • Accueil des visiteurs et gestion des salles
  • Gestion des calendriers, accès et demandes IT

Marketing et soutien aux ventes

  • Coordination administrative des événements et salons
  • Mise à jour du matériel promotionnel et du site web
  • Publication sur les réseaux sociaux
  • Soutien administratif aux activités marketing et autres

Profil recherché

  • Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire (atout en milieu manufacturier)
  • Bilingue (français/anglais)
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
  • Bonnes habiletés en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, outils RH, réseaux sociaux)
  • Employeur D (un atout) - Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Rôle polyvalent avec impact concret
  • Possibilité de développement professionnel
  • Implication dans plusieurs sphères de l’entreprise

Envie de relever le défi ?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !


Work environment

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Requested skills

  • Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
  • Logiciel ERP Jobboss (un atout)
  • Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook, Twitter

Principales qualités
  • Bonne organisation du travail 
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne gestion des priorités
  • Excellente aptitude en communication
  • Bon esprit d'équipe

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate