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Nétur inc.

Adjoint(e) administratif (ve)

3450, boulevard Losch, Saint-Hubert,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :
  1. Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements ;subvention, scan de documents, classement, suivie de courriels, rédaction de lettres, mise ajour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
  2. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
  3. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  4. Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise
  5. Faire la gestion des agendas des salles de conférences
  6. Préparer la documentation pour les nouveaux employés
  7. Accueil des nouveaux employés
  8. Faire le suivi administratif des formations ( cout, matrice de formation)
  9. Supporter la consultante au niveau du recrutement ( tri de cv, courriel de relance, entretien téléphonique)
  10. Soutien administrif pour le Club social et événement de l'entreprise
  11. Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements
  12. Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continue)
  13. Tenir à jour le matériel promotionnel
  14. Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Work environment

Work environmentsNétur inc.0
Work environmentsNétur inc.1
Work environmentsNétur inc.2
Work environmentsNétur inc.3

Requested skills

  • Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
  • Employeur D  (un atout)
  • Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook,

Principales qualités
  • Bonne organisation du travail 
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne gestion des priorités
  • Excellente aptitude en communication
  • Bon esprit d'équipe

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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