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Nétur inc.

Adjoint(e) administratif (ve)

3450, boulevard Losch, Saint-Hubert,QC
  • À discuter

  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :
  1. Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements ;subvention, scan de documents, classement, suivie de courriels, rédaction de lettres, mise ajour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
  2. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
  3. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  4. Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise
  5. Faire la gestion des agendas des salles de conférences
  6. Préparer la documentation pour les nouveaux employés
  7. Accueil des nouveaux employés
  8. Faire le suivi administratif des formations ( cout, matrice de formation)
  9. Supporter la consultante au niveau du recrutement ( tri de cv, courriel de relance, entretien téléphonique)
  10. Soutien administrif pour le Club social et événement de l'entreprise
  11. Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements
  12. Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continue)
  13. Tenir à jour le matériel promotionnel
  14. Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Environnement de travail

Environnement de travailNétur inc.0
Environnement de travailNétur inc.1
Environnement de travailNétur inc.2
Environnement de travailNétur inc.3

Compétences recherchées

  • Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
  • Employeur D  (un atout)
  • Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook,

Principales qualités
  • Bonne organisation du travail 
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne gestion des priorités
  • Excellente aptitude en communication
  • Bon esprit d'équipe

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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