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MTA Architectes
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Adjointe administrative

MTA Architectes

5350 Henri-Bourassa, bureau 260, Quebec City,QC
  • 27.00 $ per hour

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.

Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.

Principales responsabilités

  • Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Gestion de la boite courriel;
  • Effectuer la gestion et le classement des documents;
  • Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;
  • Gestion de l'agenda
  • Effectuer le suivi des documents;
  • Collaborer avec les différents membres de l’équipe;
  • Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Organisée, autonome et rigoureuse;
  • Ayant un bon sens des priorités;
  • À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)
  • Capable de travailler en équipe;
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.
  • Possédant une expérience en administration — un atout.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail agréable et professionnel;
  • Une équipe dynamique et collaborative;
  • Un emploi stable et stimulant;
  • Une entrée en fonction à discuter.
Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à rh@mtarchitectes.com ou via la Jobillico.

Work environment

Work environmentsMTA Architectes0
Work environmentsMTA Architectes1
Work environmentsMTA Architectes2
Work environmentsMTA Architectes3

Requested skills

Exigences :

-       DEC en bureautique

-       Polyvalent

-       Connaissance de la suite Office..

-       Créativité et rigueur.

-       Autonomie et initiative.

-       Français (parlé et écrit).

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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