Benefits
Free parking
Adjoint (e) Administratif (ve)
MP Service électricien
420, rue Desrochers, suite 100, Quebec City,QC- Salary 20.00 to 32.00 $ per hour according to experience
-
35.00 h - Full time
-
Permanent ,Telecommuting job
-
Day shift work
- Published on December 2nd, 2025
-
1 position to fill as soon as possible
Description
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif d’une entreprise d’électricien (domaine de la construction). Elle veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion efficace des communications et à la coordination des activités administratives.
Responsabilités principales
1. Soutien administratif général
2. Gestion des communications
3. Gestion de la documentation et des données
4. Soutien financier
6. Autres tâches connexes
7. Compétences et qualifications recherchées
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel avec possibilité de télétravail
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Responsabilités principales
1. Soutien administratif général
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, procédures).
- Assurer le classement physique et numérique des documents.
- Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs.
2. Gestion des communications
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes internes/externes.
- Accueillir les visiteurs et assurer une assistance professionnelle.
- Transmettre les informations aux personnes concernées et assurer un suivi rapide.
3. Gestion de la documentation et des données
- Mettre à jour les bases de données, registres, formulaires et listes de contacts.
- Produire des rapports statistiques ou administratifs au besoin.
- Assurer la confidentialité et l’intégrité des informations traitées.
4. Soutien financier
- Effectuer des suivis de factures, bons de commande et paiements et paies.
- Traiter des notes de frais ou des rapports de dépenses.
6. Autres tâches connexes
- Participer à l’amélioration des processus administratifs.
- Assumer toute autre responsabilité demandée en lien avec les besoins du service.
7. Compétences et qualifications recherchées
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba /CMEQ).
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
- Compétences relationnelles et service à la clientèle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel avec possibilité de télétravail
Requested skills
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba /CMEQ).
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
- Compétences relationnelles et service à la clientèle.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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