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MP Service électricien

Adjoint (e) Administratif (ve)

420, rue Desrochers, suite 100, Québec,QC
  • 20.00 à 32.00 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif d’une entreprise d’électricien (domaine de la construction). Elle veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion efficace des communications et à la coordination des activités administratives.

Responsabilités principales
1. Soutien administratif général
  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, procédures).
  • Assurer le classement physique et numérique des documents.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs.

2. Gestion des communications
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes internes/externes.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une assistance professionnelle.
  • Transmettre les informations aux personnes concernées et assurer un suivi rapide.

3. Gestion de la documentation et des données
  • Mettre à jour les bases de données, registres, formulaires et listes de contacts.
  • Produire des rapports statistiques ou administratifs au besoin.
  • Assurer la confidentialité et l’intégrité des informations traitées.

4. Soutien financier
  • Effectuer des suivis de factures, bons de commande et paiements et paies.
  • Traiter des notes de frais ou des rapports de dépenses.

6. Autres tâches connexes
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs.
  • Assumer toute autre responsabilité demandée en lien avec les besoins du service.

7. Compétences et qualifications recherchées
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba /CMEQ).
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
  • Compétences relationnelles et service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel avec possibilité de télétravail

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba /CMEQ).
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
  • Compétences relationnelles et service à la clientèle.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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