Benefits
Employee assistance program
Description
Sous la responsabilité du Contrôleur/Superviseur des comptes payables, l’Agent aux comptes payables est responsable de la saisie, du traitement, du suivi et de l’analyse des factures fournisseurs dans SAP. Il/elle s’assure que les paiements sont effectués de manière précise, rapide et conforme aux politiques internes de l’entreprise.
Responsabilités du poste:
- Traiter les factures fournisseurs dans SAP en effectuant la correspondance PO (commande d'achat) / réception / facture (3-way match);
- Vérifier les écarts de prix, de quantité ou de taxes et suivre avec les équipes internes et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
- Valider les imputations comptables et respecter les échéanciers de clôture financière;
- Effectuer l’analyse et le suivi des factures bloquées dans MRBR et collaborer aux déblocages nécessaires;
- Effectuer la revue périodique des factures avec le statu « parked »;
- S'assurer du respect des politiques fiscales (TPS/TVQ, autoliquidation, etc.);
- Préparer les lots de paiements fournisseurs pour approbation;
- Répondre aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs (créations modifications);
- Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation de l’utilisation de SAP;
- Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année;
- Participer à la publication de rapports périodiques requis
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Work environment
Requested skills
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou minier.
- Compétences techniques :
- Connaissance de SAP (modules MM et FI) est un atout.
- Bonne connaissance de la comptabilité fournisseurs et des processus de paiement.
- Excel (niveau intermédiaire).
- Compétences personnelles :
- Souci du détail et rigueur.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe et excellent service client interne/externe.
- Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés.
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Intermediate
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Intermediate
En : Beginner
