Avantages
Primes pour références d’employés
Programme d'aide aux employés (PAE)
Description
Sous la responsabilité du Contrôleur/Superviseur des comptes payables, l’Agent aux comptes payables est responsable de la saisie, du traitement, du suivi et de l’analyse des factures fournisseurs dans SAP. Il/elle s’assure que les paiements sont effectués de manière précise, rapide et conforme aux politiques internes de l’entreprise.
Responsabilités du poste:
- Traiter les factures fournisseurs dans SAP en effectuant la correspondance PO (commande d'achat) / réception / facture (3-way match);
- Vérifier les écarts de prix, de quantité ou de taxes et suivre avec les équipes internes et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
- Valider les imputations comptables et respecter les échéanciers de clôture financière;
- Effectuer l’analyse et le suivi des factures bloquées dans MRBR et collaborer aux déblocages nécessaires;
- Effectuer la revue périodique des factures avec le statu « parked »;
- S'assurer du respect des politiques fiscales (TPS/TVQ, autoliquidation, etc.);
- Préparer les lots de paiements fournisseurs pour approbation;
- Répondre aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs (créations modifications);
- Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation de l’utilisation de SAP;
- Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année;
- Participer à la publication de rapports périodiques requis
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Environnement de travail
Compétences recherchées
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou minier.
- Compétences techniques :
- Connaissance de SAP (modules MM et FI) est un atout.
- Bonne connaissance de la comptabilité fournisseurs et des processus de paiement.
- Excel (niveau intermédiaire).
- Compétences personnelles :
- Souci du détail et rigueur.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe et excellent service client interne/externe.
- Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés.
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
