Benefits
- Commitment to work-life balance
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Employee assistance program
- Employee referral bonus
- Insurance
- Social activities organized by the company
- Salary To be discussed
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Full time
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Permanent job
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Day shift work
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Published since 4 weeks ago
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1 position to fill as soon as possible
Description
L’administrateur(trice) de contrats est le gardien des engagements contractuels du projet. Il ou elle veille à ce que chaque obligation, condition et échéance prévue au contrat soit respectée, documentée et suivie adéquatement.
Ce rôle assure l’équilibre entre la conformité contractuelle, le contrôle financier et la fluidité administrative du projet. Il contribue directement à limiter les risques, protéger les intérêts de l’entreprise et soutenir la rentabilité des opérations.
Tâches principales:
- Analyser les contrats et en comprendre les clauses administratives et financières ;
- S’assurer que les obligations contractuelles (délais, livrables, conditions de paiement, assurances, garanties, etc.) sont respectées ;
- Maintenir une documentation complète et structurée ;
- Assurer la correspondance contractuelle officielle avec les clients et partenaires ;
- Participer à la gestion des changements (avenants, directives de changement, réclamations).
- Assurer la facturation conforme aux modalités contractuelles ;
- Effectuer le suivi des coûts et comparer avec le budget initial ;
- Collaborer au contrôle budgétaire et à l’analyse des écarts ;
- Soutenir les processus de paie liés au projet ;
- Veiller à la conformité des pièces justificatives requises pour les paiements.
- Fournir l’information contractuelle pertinente pour la prise de décision ;
- Identifier les risques contractuels et proposer des actions préventives ;
- Soutenir la planification administrative et financière du projet ;
- Assurer la coordination entre les équipes internes (comptabilité, paie, approvisionnement, direction).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Work environment
Requested skills
- Avoir de la facilité à communiquer, le sens des responsabilités et bien gérer le stress;
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Être bilingue français / anglais ;
- Détenir une grande rigueur, sens des priorités et autonomie ;
- Avoir un esprit d’équipe et une orientation solutions ;
- Connaitre le logiciel CMiC (un atout important).
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Internal reference No.
10302-20250321003
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