Assistant(e) à la planification et réalisation de projets immobiliers

L’assistant(e) à la planification et réalisation de projets immobiliers appuie directement l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des projets de rénovation ainsi que l’intégration et la vente d’immeubles.
Ce poste touche autant à la logistique matérielle qu’au volet administratif et opérationnel, afin d’assurer le bon déroulement des projets et de mettre en valeur le parc immobilier de l’entreprise.

• Passer les commandes de matériaux nécessaires aux projets.

• Assurer le suivi des matériaux non disponibles et proposer des alternatives.

• Coordonner la réception et la distribution des matériaux sur les chantiers.

• Vérifier les livraisons, signaler les manquants et suivre les crédits auprès des fournisseurs.

• Magasiner et comparer les matériaux afin d’optimiser coûts et qualité.

• Collaborer à la préparation de plans et croquis pour les rénovations et aménagements.

• Demander et comparer des soumissions auprès de plusieurs fournisseurs.

• Effectuer un diagnostic de l’état des logements à rénover.

• Mettre à jour toutes les informations pertinentes dans le logiciel de gestion de projets Monday.

• Participer à l’intégration des nouveaux immeubles :

  • Organisation des clés master.

  • Commander les affiches Momentum Immobilier, déterminer leur format et choisir leur emplacement stratégique.

  • Uniformisation ou remplacement des numéros de porte de logements.

  • Identification des salles de services.

• Mettre à jour et entretenir le tableau des composantes d’immeubles dans Monday.

• Préparer la documentation et réaliser des diagnostics sur place pour les immeubles à vendre (tournées d’immeubles).

• Assurer la mise à jour et l’entretien du site Internet de l’entreprise.

• Gérer certaines commandes d’objets promotionnels et corporatifs (ex. : marqueurs de balle de golf Momentum).

• Contribuer à la préparation de documents ou visuels nécessaires à la gestion immobilière (résumés d’immeubles, photos pour la location, etc.).

• Bonne organisation, autonomie et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

• Connaissance des matériaux de construction et du domaine immobilier (atout).

• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion de projet (Monday, Excel).

• Excellentes habiletés de communication et de négociation avec fournisseurs et partenaires.

• Poste à temps plein (37,5 h/semaine).

• Participation active à des projets immobiliers variés et concrets.

• Opportunités de développement dans une entreprise en croissance.