Agent(e) aux événements

Relevant de la directrice des communications et du marketing, l’agent/l’agente aux événements travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice aux événements dans l’organisation des événements de Moisson Montréal et de ses activités publiques.

Plus précisément, la personne choisie aura à :

• Participer à la planification, à la coordination et à la gestion des événements de Moisson Montréal et des tierces parties ;
• Assurer la logistique des évènements de Moisson Montréal et des tierces parties ;
• Solliciter les commanditaires cadeaux pour les événements (encan, activités, sacs cadeaux, etc.);
• Rechercher, faire soumissionner et assurer le suivi des fournisseurs des événements de Moisson Montréal;
• Encadrer les bénévoles aux événements ;
• Assister aux rencontres avec les différents comités événementiels ;
• Participer à l’organisation des événements des autres départements de Moisson Montréal (ex. conférence de presse, Grands Échanges, Cercle des Jeunes Philanthropes de Moisson Montréal, etc.) ;

Formation/Expérience

• Attestation d’études collégiales (AEC) en planification, organisation et gestion d’événements ou domaine connexe ;
• 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience en gestion logistique (planification, montage/démontage, gestion du matériel, relation fournisseur);
• Expérience en sollicitation ou en recherche de commandites cadeaux (un atout) ;
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout).

Compétences et aptitudes

• Organisé(e), capable de gérer simultanément plusieurs projets et de répondre aux priorités ;
• Attitude collaborative ;
• Autonomie et créativité ;
• Grande rigueur et sens aigu de la planification ;
• Forte capacité à travailler en collaboration avec divers partenaires internes et externes.

Prérequis

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ;
• Être disponible pour des activités le soir et les fins de semaine à l’occasion ;
• Capacité à effectuer des tâches physiques légères liées aux montages d’événements (déplacements de boîtes, installation de matériel, etc.) ;
• Être à l’aise de se déplacer fréquemment sur les lieux d’événements et chez les partenaires.

Ce que Moisson Montréal offre :

• Contrat à durée indéterminée de jour ;
• Possibilité de télétravail au maximum de 3 jours semaine dans un environnement chaleureux et flexible ;
• Un salaire entre 40 920 $ et 49 903 $ par année ;
• 35 h par semaine : avec les vendredis après-midi en repos, un horaire d’été à l’année ! ;
• Un boni annuel ;
• Une gamme d’avantages sociaux : assurance collective, REER collectifs, etc. ;
• Vous pourrez également profiter de merveilleux plats cuisinés par notre chef cuisinier à un prix abordable !

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à faire parvenir leur cv et lettre de motivation à Moisson Montréal au courriel rh@moissonmontreal.org

Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions pour votre intérêt.