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ModulFab inc.
New Telecommuting

Adjoint(e) à la comptabilité et à l'administration

1635 ave des Affaires, Quebec City,QC
  • 25.00 to 30.00 $ per hour according to experience
  • 32.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Œuvrant dans le domaine de l’ébénisterie commerciale depuis plus de 25 ans, Modulfab est à la recherche d’un(e) collègue pour se joindre à son équipe de comptabilité.

Nous avons une belle équipe en place et recherchons une personne qui aime travailler avec les chiffres, qui fait preuve de débrouillardise, de polyvalence et d’autonomie, et qui sait bien gérer ses priorités.

Les défis qui t’attendent

Sous la supervision du contrôleur, tu contribueras au bon déroulement des activités comptables, administratives et des ressources humaines.

Au quotidien, tes principales responsabilités seront les suivantes :

  • Assurer le cycle complet des comptes payables;

  • Préparer la paie hebdomadaire; (incluant paie CCQ)

  • Participer aux travaux de fin de mois, notamment les conciliations bancaires et les conciliations des comptes du grand livre;

  • Comptabiliser les transactions et assurer le suivi des cartes de crédit;

  • Assurer le suivi administratif des projets clients, notamment les quittances et les demandes de lettres d’attestation;

  • Collaborer aux activités des comptes recevables, incluant la facturation mensuelle;

  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel;

  • Effectuer diverses tâches liées aux ressources humaines : cessations d’emploi, assurances collectives, fonds de retraite, congés et vacances;

  • Préparer différents rapports à l’aide d’Excel;

  • Effectuer le classement et l’archivage des documents;

  • Répondre au téléphone, dont le volume d’appels est faible, et accueillir les visiteurs.

Les compétences recherchées

  • Détenir un DEP en comptabilité et posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en comptabilité ou en administration;

  • Bien maîtriser la suite Microsoft Office;

  • Posséder un niveau intermédiaire en Excel;

  • Connaître le logiciel Avantage (un atout);

  • Avoir des connaissances du domaine de la construction (un atout);

  • Faire preuve de polyvalence et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;

  • Démontrer un bon sens de l’organisation, de l’initiative et des priorités;

  • Être une personne rigoureuse, autonome et appréciant le travail d’équipe.

Ce que nous offrons

  • Un poste permanent;

  • Un horaire de 32 à 40 heures par semaine;

  • Un environnement de travail accueillant et une équipe collaborative;

  • Des assurances collectives;

  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;

  • La possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

Tu souhaites te joindre à une équipe dynamique où ta polyvalence et tes compétences seront mises à contribution? Nous aimerions te rencontrer!


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate