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  • 21.00 to 26.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
Position: Permanent
Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS OFFRONS:

  • Assurances collectives complètes
  • Programme de REER collectif
  • Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
  • Semaines de vacances selon expérience
  • Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
  • Café, fruit
  • Plus encore


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone et transférer les appels
  • Entrée de données
  • Compilation des feuilles de temps des employés
  • Support aux différents départements
  • Coordonner la réservation des salles
  • Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
  • Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
  • Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
  • Planification et suivi des expositions/conférences/shows
  • Réservations hôtels, avions, voitures, camions
  • Traduction de documents (sur demande)
  • Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
  • Placement des commandes
  • Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
  • Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement


COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

  • Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
  • Débrouillardise et initiative
  • Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
  • Produire un travail avec un haut niveau de précision
  • Professionnalisme et sens de l'organisation
  • Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

rh@viragesimulation.com


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced