Commis aux comptes payables et recevables

Résumé du poste

Sous la supervision du département financier, l’Agent – Finance et Comptabilité participe à l’ensemble des activités financières de l’entreprise. Il assure le traitement des factures, le suivi des comptes clients, la collecte et l’analyse de données financières ainsi que la production de rapports fiables pour soutenir la prise de décision.

Responsabilités principales

• Préparer et transmettre toutes les factures clients avec la documentation requise.
• Effectuer le suivi des paiements et communiquer avec les clients pour les soldes impayés.
• Gérer la documentation relative aux taxes de vente et aux concessions clients.
• Vérifier la solvabilité des nouveaux clients et suivre les comptes en souffrance.
• Collecter et analyser les données financières, identifier les écarts et produire des rapports précis.
• Participer à l’automatisation et à l’optimisation des processus financiers (PowerBI, Excel).
• Collaborer avec les ventes, les projets et les autres départements pour résoudre les écarts et améliorer les processus.
• Soutenir le département dans diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins.
• Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs.
• Effectuer la saisie comptable et assurer une codification adéquate des transactions fournisseurs.
• Vérifier les approbations nécessaires et préparer les paiements (chèques, dépôts directs, virements).
• Effectuer la conciliation des relevés fournisseurs et assurer le suivi des écarts.
• Assurer le suivi des crédits, notes de crédit et rabais applicables.

Exigences

• DEP ou DEC en comptabilité, finance ou administration (ou expérience équivalente).
• Connaissances de base en comptabilité, facturation et analyse financière.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel; expérience PowerBI un atout.
• Expérience avec un système ERP est un plus.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Bilinguisme (français/anglais), pour être en mesure de communiquer avec l'équipe de finance des États-Unis.