Coordonnateur(trice) planification châssis et livraisons clients

Balancer les factures des châssis et les chèques de réclamation;

Facturer les distributeurs et envoyer les factures au financement;

Participer à la gestion des certificats d’origines (MSO);

Assurer les suivis du transfert d’information achat-revente vers les manufacturiers GM et Ford;

Gérer les « bid assistances »;

Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété;

Veiller à maintenir une information structurée et rigoureusement à jour (fichier maître et autres);

Gérer les réclamations de concessions des clients;

Procéder à l’entrée des garanties (GM et Ford) au système;

Faire des suivis pour s’assurer de recevoir tous les bons montants;

Remplacer au besoin à la réception;

Collaborer pour imprimer les identifiants des véhicules, les tags de clés et autres;

Contribuer pour préparer les enveloppes contenant tous les documents nécessaires avant la livraison des véhicules;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formation en administration des affaires, gestion des opérations, logistique ou autre domaine connexe;

Expérience de 3 ans;

Bilinguisme écrit et parlé  puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais;

Facilité à travailler dans une équipe de vente dynamique;

Sens de l’organisation et de la minutie;

Connaissance de la suite Microsoft Office et du système AS-400 (un atout);

Être rigoureux, esprit analytique et sens de l’initiative;

Capacité à intégrer de nouveaux processus;

Capacité à gérer les priorités et la pression.