Description
Le titulaire du poste sera en contact régulier avec tous les intermédiaires aux ventes. Il assure des suivis structurés avec tous les secteurs concernés tel que la planification de la production, le « releasing dealer », la comptabilité et l’expédition.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
• Balancer les factures des châssis et les chèques de réclamation;
• Facturer les distributeurs et envoyer les factures au financement;
• Participer à la gestion des certificats d’origines (MSO);
• Assurer les suivis du transfert d’information achat-revente vers les manufacturiers
GM et Ford;
• Gérer les « bid assistances »;
• Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété;
• Veiller à maintenir une information structurée et rigoureusement à jour (fichier maître et autres);
• Gérer les réclamations de concessions des clients;
• Procéder à l’entrée des garanties (GM et Ford) au système;
• Faire des suivis pour s’assurer de recevoir tous les bons montants;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
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• Balancer les factures des châssis et les chèques de réclamation;
• Facturer les distributeurs et envoyer les factures au financement;
• Participer à la gestion des certificats d’origines (MSO);
• Assurer les suivis du transfert d’information achat-revente vers les manufacturiers
GM et Ford;
• Gérer les « bid assistances »;
• Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété;
• Veiller à maintenir une information structurée et rigoureusement à jour (fichier maître et autres);
• Gérer les réclamations de concessions des clients;
• Procéder à l’entrée des garanties (GM et Ford) au système;
• Faire des suivis pour s’assurer de recevoir tous les bons montants;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Formation en administration des affaires, gestion des opérations, logistique ou autre domaine connexe;
- Expérience de 3 ans;
- Bilinguisme écrit et parlé puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais;
- Facilité à travailler dans une équipe de vente dynamique;
- Sens de l’organisation et de la minutie;
- Solide connaissance de la série Microsoft Office (Excel avancé) et du système AS-400 (un atout);
- Être rigoureux, esprit analytique et sens de l’initiative;
- Capacité à intégrer de nouveaux processus;
- Capacité à gérer les priorités et la pression.
