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MICA Cabinets de Services Financiers

Adjoint administratif

7900, boul. Pierre-Bertrand, bureau 300, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique.

Défis à relever :

  • Offrir un support administratif aux différents gestionnaires de la comptabilité, de la fiscalité et du droit
  • Agir comme point de contact avec les clients
  • Gestion de courriels, appels, courriers
  • Assurer le contrôle qualité des documents (lettres, contrats, rapports, formulaires, etc.)
  • Impression et envoi des livrables aux clients et/ou aux gouvernements, tels que les mémos fiscaux, les différents formulaires et les états financiers
  • Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers (papier et électronique)
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
  • Effectuer des appels auprès des ministères pour obtenir différents renseignements fiscaux
  • Respecter la confidentialité absolue des informations financières et organisationnelles
  • Toute autre tâche administrative connexe

Work environment

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Requested skills

  • Expérience pertinente dans un rôle d’adjointe administrative ou de soutien administratif
  • Excellente compétence en communication orale et écrite en français
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
  • Rigueur, précision et sens de l’organisation
  • Très bonne capacité d’adaptation et de débrouillardise
  • Sens des responsabilités et imputabilité
  • Facilité à travailler en équipe
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS office
Un gros atout si :
  • Expérience en cabinet comptable
  • Connaissance des logiciels comptables
  • Expérience dans le domaine juridique

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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