Description
Synergie est à la recherche d'un Technicien juridique pour son client, une association de professionnelle
Ce que vous accomplirez
- Assurer la coordination administrative et offrir un soutien essentiel au Conseil de discipline dans l’ensemble du traitement des dossiers disciplinaires.
- Planifier et organiser les conférences de gestion, les audiences et les différentes étapes procédurales, en collaboration avec les parties impliquées.
- Agir à titre de greffier-audiencier lors des audiences et veiller au suivi administratif rigoureux des dossiers.
- Rédiger les procès-verbaux des conférences de gestion et des audiences, ainsi que diverses correspondances et documents juridiques associés aux dossiers disciplinaires.
- Assurer une gestion documentaire efficace, la mise à jour des dossiers et le respect des exigences légales, réglementaires et procédurales.
- Coordonner la transmission, la signification, la publication et la mise en œuvre des décisions rendues par le Conseil de discipline.
- Veiller à la gestion administrative des membres du Conseil de discipline, notamment en ce qui concerne leur nomination, leur intégration, leur formation et le suivi de leur participation.
- Contribuer à la préparation de rapports, de statistiques et de toute documentation requise afin de soutenir les activités du Conseil de discipline.
Ce qui fait de vous la personne idéale
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire.
- Solide expérience en rédaction de procès-verbaux et de documents juridiques, ainsi qu’une bonne connaissance des procédures de signification et de notification.
- Expérience à titre de greffier-audiencier, un atout important.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de fortes aptitudes rédactionnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 ainsi que de la plateforme de visioconférence Zoom.
- Grand sens de l’éthique professionnelle et respect rigoureux de la confidentialité.
- Autonomie, débrouillardise et sens aigu des responsabilités.
- Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Aptitude à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration, tant à l’oral qu’à l’écrit.
(L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte.)
