Vous recherchez un poste administratif structuré, stable et axé sur la qualité du service?
Ici, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau. C’est un poste en présentiel, axé sur la rigueur, l’organisation et le service, où chaque journée suit un rythme stable et prévisible. Si tu aimes quand les choses sont bien faites et que tu apprécies un environnement où ton travail a un impact concret, tu es au bon endroit.
Nous offrons
- Horaire de jour de 9 h à 16 h pour un total de 40 h par semaine
- Taux horaire entre 25 $ et 28 $ selon l’expérience
- Poste en présentiel facilement accessible en transport en commun
- Environnement de travail structuré et professionnel
- Autonomie dans le rôle avec des responsabilités claires
- Possibilité d’évolution à moyen terme
- Stabilité et continuité dans les tâches
- Équipe accessible et orientée collaboration
Une journée dans la vie
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du bureau
- Répondre aux appels et traiter les demandes reçues en ligne
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
- Classer, numériser et organiser les dossiers
- Mettre à jour les informations clients dans le CRM Zoho
- Effectuer de la tenue de livres de base
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours
- Soutenir les opérations quotidiennes avec méthode et constance
Vous devez avoir
- Expérience en soutien administratif ou bureautique
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Aisance avec les outils numériques et les CRM, dont Zoho
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité
- Autonomie et fiabilité au quotidien
- Excellentes habiletés en communication en français
Vous pouvez déposer votre candidature directement sur cette page ou nous envoyer votre CV : v.randone@maxsys.ca
Ce poste est offert aux personnes ayant déjà l’autorisation légale de travailler au Canada. Merci de votre intérêt, seules les candidatures répondant aux exigences de cette offre seront contactées. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Veuillez noter que nous ne sommes actuellement pas en mesure de recruter des candidats détenant un permis de travail fermé. Si c’est votre situation, nous vous invitons à nous recontacter lorsque votre statut aura changé.
