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Massage Experts Griffintown

Directeur/directrice de l'exploitation - services administratifs

1055, rue Wellington, Montreal,QC
  • 50.00 to 55.00 $ per hour according to experience

  • 30.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day ,Evening ,Weekend

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Massage Experts Montréal Ltée est une clinique de massothérapie opérant sous un modèle de franchise reconnu. L’entreprise regroupe une équipe administrative ainsi qu’environ 20 thérapeutes travailleurs autonomes et dessert une clientèle active par le biais d’adhésions mensuelles et de facturation directe aux assurances. Le poste offre une opportunité unique de gérer l’ensemble des opérations administratives d’une clinique dynamique. Le/la titulaire travaillera directement avec les dirigeants, supervisera une équipe de professionnels et participera à la gestion stratégique incluant la facturation, la paie, la planification et le marketing local. La clinique valorise le développement professionnel, la polyvalence et l’autonomie, et offre un environnement stimulant pour toute personne souhaitant contribuer activement à l’efficacité et à la qualité des services de santé.

Sommaire du poste
Sous l’autorité des actionnaires, le directeur administratif assure la gestion complète des opérations administratives, financières et des ressources humaines de la clinique. Il joue un rôle stratégique dans la continuité et la stabilité des opérations.

Responsabilités principales
  • Superviser le personnel administratif
  • Gérer le processus de recrutement et d’intégration des employés administratifs et des thérapeutes travailleurs autonomes
  • Assurer la gestion de la paie
  • Réviser et valider les factures des travailleurs autonomes
  • Superviser la conformité TPS/TVQ
  • Gérer la facturation directe aux assurances et la réconciliation des paiements
  • Produire et analyser les rapports financiers et de ventes
  • Superviser l’utilisation des plateformes de gestion (ex. logiciels de réservation et gestion de dossiers clients)
  • Assurer la gestion des adhésions mensuelles
  • Coordonner les promotions et initiatives marketing locales
  • Maintenir les standards opérationnels du réseau de franchise
  • Assurer la satisfaction client et la qualité des services administratifs

Requested skills

Exigences
  • Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Expérience en gestion financière et analyse de rapports
  • Connaissance des normes fiscales canadiennes (TPS/TVQ)
  • Expérience avec systèmes de facturation et gestion administrative
  • Bilinguisme français/anglais requis

Compétences recherchées
  • Leadership et autonomie
  • Rigueur administrative
  • Capacité d’analyse financière
  • Excellente gestion des priorités
  • Aptitude à travailler dans une petite structure polyvalente

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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