Agent - soutien administratif

DESCRIPTION DU POSTE

Bien plus qu'un poste de soutien : vient participer activement à la croissance de l’organisation en devenant un acteur clé de notre équipe !

Ton rôle sera d’assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative des dossiers RH et de participer à la mise en place et l’entretien des bonnes pratiques.

AVANTAGES SOCIAUX

• Assurance collective.
• REER collectifs avec contribution de l’employeur.
• Fonds de solidarité FTQ.
• Rabais employé et partenaires.
• 2 semaines de fermeture à l’été en vacances et 2 semaines à l’hiver (6 congés fériés).
• Activités sociales.
• Congés sociaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi permanent à temps plein, 40 heures/semaine.
• Travail sur place à Montmagny.
• Politique de télétravail en vigueur (2 jours/semaine max.).
• À partir de 23 $/h, selon expérience.

PRINCIPALES TÂCHES

• Participer au processus de recrutement : publier les offres d’emploi, faire la présélection des candidatures et les entrevues téléphoniques, coordonner les entrevues, assister aux entrevues etc.
• Faire l’intégration des nouveaux employés (présentation du guide de l’employé et des politiques de l’entreprise, etc.).
• Apporter un soutien administratif (lettres de confirmation d’emploi, mise à jour des documents officiels, listes de suivis RH, suivi des dossiers CNESST, etc.).
• Répondre à des questions simples des employés concernant l’assurance collective, les REER et autres.
• Expliquer nos avantages sociaux aux employés et faire leur adhésion au régime.
• Assister dans la préparation des tableaux de bord RH.
• Toutes autres tâches connexes.

*La description de ce poste n’est pas exhaustive ni limitative. Elle peut être modifiée selon les besoins de l’organisation.

CRITÈRES DE SÉLECTION

• DEP en bureautique, administration ou un domaine connexe.
• Expérience en gestion des ressources humaines (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Confidentialité (essentiel).

- Bonne aptitude en technologie.

- Ponctualité et autonomie.

- Entregent et sympathie.

- Initiative et maîtrise de soi.