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  • 18.00 to 26.51 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 18,00 $ à 26,51 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynnamique, De nombreux avantages dont un programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.

La Maison Carignan est un organisme à but non lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d’alcool et/ou de drogues. La Maison Carignan est un centre de thérapie en dépendance dont la mission est d’offrir des programmes thérapeutiques permettant d’accompagner les personnes hébergées dans le développement d’un éventail de stratégies d’adaptation qui favorisent un retour à l’équilibre dans leurs différentes sphères de vie, de même qu’une participation citoyenne active.

Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) à la gestion administrative accomplit un ensemble de tâches de gestion en lien avec les opérations de la ressource.

Tâches et responsabilités

  • Accompagner les personnes hébergées dans le dépôt de différentes demandes d’ordre administrative visant, entre autres, à obtenir l’aide financière nécessaire au paiement des frais de thérapie ;
  • Rencontrer les personnes hébergées afin de leur expliquer le rôle d’agent à la gestion administrative, mais aussi procéder à une entrevue visant à recueillir différentes informations qui permettront la préparation de leur dossier administratif ;
  • Entrer les informations recueillies dans la base de données de l’organisation et les analyser afin de déterminer la meilleure approche visant l’obtention d’une aide financière ;
  • Accompagner les personnes hébergées dans l’obtention et la transmission de différents documents demandés par les organismes concernés (Service Québec, Service Canada, RAMQ, Services aux Autochtones Canada, CCQ, etc.) ;
  • Tenir des rencontres de suivis avec les personnes hébergées pour les informer de l’évolution de leur dossier administratif ;
  • Collaborer et communiquer avec les autres services de l’organisation lorsque nécessaire ;
  • À la fin du chemin thérapeutique des personnes hébergées, effectuer les démarches nécessaires à la fermeture du dossier administratif ;
  • Accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.

Work environment

Work environmentsMaison Carignan inc.0
Work environmentsMaison Carignan inc.1
Work environmentsMaison Carignan inc.2
Work environmentsMaison Carignan inc.3

Requested skills

Profil recherché : 

  • DEC ou AEC en techniques administratives ou de bureautique ou formation/expérience équivalente ;
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite Office, plus particulièrement Excel ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, une bonne capacité d’analyse ainsi qu’un bon jugement ;
  • Savoir respecter la confidentialité des informations sous sa responsabilité ;
  • Avoir de bonnes aptitudes de communication, tant avec la clientèle interne que les partenaires externes ;
  • Faire preuve d’autonomie, de professionnalisme et d’initiative ;
  • Être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers en même temps ;
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced