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M.R.C du Fjord-du-Saguenay

Technicien ou technicienne à la documentation

M.R.C du Fjord-du-Saguenay

3110, boulevard Martel, Saint-Honoré-de-Chicoutimi,QC
  • 22.71 to 35.98 $ per hour according to experience

  • 35 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 3 weeks ago

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Offre d’emploi

Technicien ou technicienne à la documentation

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !

Vos journées seront occupées à :

  • Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
  • Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
  • Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
  • Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
  • Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
  • Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
  • Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
  • Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
  • Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
  • Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Work environment

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Requested skills

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
  • Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Conditions

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : vendredi après-midi de congé à l’année, flexibilité d’horaire, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, congés mobile, assurance collective, formation continue et programme d’aide aux employés.

Lieux de travail

Siège social à Saint-Honoré ou point de service de Saint-Félix d'Otis.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel à emploi@mrc-fjord.qc.ca

 La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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